注冊公司

做(zuò)賬有(yǒu)哪些(xiē)"φ•處理(lǐ)竅門(mén)

2016/6/27 9:42:43 人(rén)氣(5247)

  有(yǒu)人(rén)說(s☆γδhuō)昆山(shān)注冊公司财會(huì)問(wèn)題通(tōng)常是(shì)“≥ 記賬容易查賬難”。這(zhè)是(shì)由于有(yǒΩ∑‌ u)時(shí)為(wèi)查一(yī)筆(bǐ)錯(cuò)賬,花(€¥huā)上(shàng)很(hěn)大(dà)精神,一(yī)$ ↕查便是(shì)半天,有(yǒu)時(shí)直到(dào)深夜才查出。≥β ₹因此,查錯(cuò)賬的(de)要(yào✔‌)領值得(de)研究和(hé)探究,找出查錯(cuò)賬的(de)捷徑,使ε↑昆山(shān)注冊公司财會(huì)職員(yuán)淘汰查錯₹€φ​(cuò)賬的(de)時(shí)間(jiān)而有(yǒ∞☆≤u)更多(duō)的(de)時(shí)間(jiān)和(hé)λφ精神,用(yòng)在增強新注冊企業(yè)辦理(lǐ)∞¶↑和(hé)經濟核算(suàn)上(shàng)。隻要(yào)在現(x€‌σ‌iàn)實事(shì)情中掌握錯(cuò)賬産生(shēng)的​±♦&(de)紀律,查起錯(cuò)賬來(lái)就(jiù)比力•α容易,運用(yòng)純熟後就(jiù)能(¥₽€≈néng)得(de)心應手,将錯(cuò)賬逮住。
  一(yī)、除九法
  在一(yī)般尋常記賬中常會(huì)産生(shēng)前後兩個ε£<✘(gè)數(shù)字颠倒、三個(gè)數(shù)字前←&₽ 後颠倒和(hé)數(shù)字移位。它們配合特點是(shì)錯≤≥(cuò)賬差數(shù)肯定是(shì)九的(de)倍數(shù ®☆)和(hé)差數(shù)每個(gè)數(shù)字之和(h•→é)也(yě)是(shì)九的(de)倍數(× shù),因此,這(zhè)類情況均可(kě)應用(yòng)“除九‍♣法”來(lái)查找。下(xià)面分(fēn)三種情況來(©≥ lái)講:
  第一(yī)種情況是(shì)兩數(shù)前後颠‌₩倒,除以上(shàng)配合特點外(wài)另有(yǒu)其♣¶"÷固有(yǒu)的(de)特點,便是(shì)錯(cuò)賬差數(shù)σ ✔✔用(yòng)九除得(de)的(de)商是(sh←γ★ì)錯(cuò)數(shù)前後兩數(shù)之差。
  第二種情況是(shì)三個(gè)數(shù)字前後颠倒,它具有(yǒu)Ωα§配合特點外(wài)也(yě)有(yǒu)其牢固的≤₽(de)特點,便是(shì)三位數(sh∞✔®ù)前後颠倒的(de)錯(cuò)賬差數(shù)都(dōu)是←÷(shì)99的(de)倍數(shù),差數(shù)用(yòng ♥₩♦)99除得(de)的(de)商便是(shì)三位數(shù'↔)中前後兩數(shù)之差。
  第三種情況是(shì)數(shù)字移位,或稱錯(cu≤>γ<ò)位,俗稱巨細數(shù),它的(de)特點除它的(de)差數(shσ∑↕ù)和(hé)差數(shù)每個(gè)數(>π¥shù)字之和(hé)是(shì)九的(de)倍數ε ®(shù)外(wài),也(yě)有(y'☆ǒu)其牢固的(de)特點,便是(shì)數(shù)字©Ω移位的(de)錯(cuò)誤,隻要(yào)将差 ¥數(shù)用(yòng)九除得(de)的('✘≈™de)商便是(shì)錯(cuò)賬數(s∞λ★♦hù)。
  比方2000錯(cuò)記為(wèi)200或20000,它←↑ ↓的(de)差數(shù)為(wèi)1800和(hé​×π)18000,它們的(de)差數(shù)和(hé)每個$&(gè)數(shù)字之和(hé)都(dōu)是(shì)九的(d←÷≠λe)倍數(shù),将差數(shù)分(fēn)别用(yβ÷òng)九除得(de)的(de)商則是(shì)200和(hé)200α₹0,隻要(yào)查找這(zhè)數(shù)字就(jiù) ©查到(dào)記賬移位的(de)錯(cuò©≈ <)誤了(le)。
  數(shù)字移位危害很(hěn)大(dà),好(hǎo)像前移移位它✘≈‍×的(de)差數(shù)就(jiù)虛增了(le)9倍"§Ω•,向後移一(yī)位就(jiù)虛減了(le)90%,如" σ(rú)不(bù)實時(shí)查處就(jiù)嚴峻影(yǐng)響管帳核₽₽算(suàn)的(de)準确性。因此,對(duì)此錯(cuò)α 賬必須高(gāo)度鑒戒,要(yào)趕早發明(míng)改正"≤☆,确保管帳核算(suàn)數(shù)字的(d∏&←e)準确反應。
  另有(yǒu)如(rú)許一(yī)個(gè)稀罕的(d×&₽e)數(shù)字12345679若用(yòng)9乘積 ↕>釀成111111111.若用(yòng)2�9=18乘積釀成9個(gè&≥‍)2,若用(yòng)3�9=27去(qù)乘,積釀成9個(gè←>)3……若用(yòng)9�9=81乘,積變9個(•‍α©gè)9,這(zhè)些(xiē)闡明(míng)“§♣9”的(de)奧妙,我們查錯(cuò)賬就(jiù)使±✘ 用(yòng)9的(de)奧妙。因此,除九法在查錯(cuò)賬中占了₽¶(le)重要(yào)的(de)職位地(♥σ<¶dì)方。
  二、除二法
  記賬時(shí)稍有(yǒu)失慎,很↓∞₽♥(hěn)容易産生(shēng)假貸方記反或紅(hóng)藍(lán)字記反;<€簡稱為(wèi)“反向”。它有(yǒu)一(yī)個☆®®≈(gè)特定的(de)紀律便是(shì)錯(cuò×¥)賬差數(shù)肯定是(shì)偶數(shù),隻要(yào)将π" ✘差數(shù)用(yòng)二除得(de)的(de)商便是(s$<hì)錯(cuò)賬數(shù)。以是(shì★€)稱這(zhè)種查賬要(yào)領為(wèi)除≈₩二法,這(zhè)是(shì)一(yī)種最常見(jiàn)而輕便的(de)查÷∏¶錯(cuò)賬要(yào)領。
  比方,某月(yuè)資産欠債表假貸的(de)兩方餘額不(bù)均衡,其 ★✘錯(cuò)賬差數(shù)是(shì)3750.64元,ββ±這(zhè)個(gè)差數(shù)是(s•∏hì)偶數(shù),它就(jiù)存在“反向”的(₩★&de)大(dà)概,那(nà)麽我們可( φkě)以以3750.64/2=1875.32元,如(rú)許隻λ&✘$要(yào)去(qù)查找1875.32元這(zhè)筆(bǐ)賬是(s™↓₩•hì)否記賬反向便是(shì)了(le)。
  如(rú)錯(cuò)偏差數(shù)是(shì)奇數(sh¶Ω÷×ù),那(nà)就(jiù)沒有(yǒu)記賬反向的(‍&§de)大(dà)概,就(jiù)不(bù)實用(yòng)于“除二法”來(l× ái)查。
  三、差數(shù)法
  憑據錯(cuò)賬差數(shù)直接查找↔σ的(de)要(yào)領叫做(zuò)差數(shù)法。有(yǒu©×)以下(xià)兩種錯(cuò)賬可(kě)用(yòng)此法:
  第一(yī)種是(shì)漏記或重記,因記賬疏忽而漏∞♠∏ε記或重記一(yī)筆(bǐ)賬,隻要(yào)直接查找赴✘αγ§任數(shù)的(de)賬就(jiù)查到(dào)了(leφ£$φ),這(zhè)類錯(cuò)賬最容易産生(shēng)在本期內σΩ(nèi)同樣數(shù)字的(de)賬産生(shēng)了(∞≈le)多(duō)少(shǎo)筆(bǐ),γ♥↑這(zhè)就(jiù)容易産生(shēnπ<÷g)漏記或重記。
  比方錯(cuò)賬差數(shù)是(shì)10£≈‍00元,本期內(nèi)産生(shēng)1000元的(de)π±←賬有(yǒu)十筆(bǐ),這(zhè)就(jiù)可(kě÷¥ ×)以重複查找1000元的(de)賬是(shì)否漏記或∞¥ ₩重記便是(shì)了(le)。
  第二種是(shì)串戶,串戶可(kě)分(fēn)為(wèi>★'↔)記賬串戶和(hé)科(kē)目彙總串戶。先講記賬串戶。如(rú)某公↕₹±♥司在本單元有(yǒu)應收款和(hé)應付款兩個(gè)←∞賬戶,如(rú)記賬憑據是(shì)借應收賬款某公≤™司500元,而記賬時(shí)誤記入借應付賬款某公司500元,這(zhè)↔​↑就(jiù)造成資産欠債表兩邊是(shì)均衡的(de)>♥≠,但(dàn)總賬與分(fēn)戶明(mín♠¥γ∏g)細賬查對(duì)時(shí)應收款與應付款×§↔各産生(shēng)差數(shù)500元,這(zhè)就(jiù)可(k×>₹σě)以運用(yòng)差數(shù)法到(dà‌​‌αo)應收賬款或應付款賬戶中直接查找500元的(de& )賬是(shì)否串戶。另有(yǒu)一(yī)種是(shì)科(kē↔")目彙總(歸并)時(shí)将借應收款500元誤作(zuò)為(wè ​β>i)應付乞貸借500元彙總了(le),同樣<$→在總賬與分(fēn)類明(míng)細賬查對(duì)時(shí×<ε)這(zhè)兩科(kē)目同時(shí)産生( ∏shēng)差數(shù)500元,颠末查對(duì)如↔ (rú)記賬沒有(yǒu)産生(shēng)串戶那(nà)麽肯定是(sh↓¶ì)科(kē)目彙總歸并時(shí)科(kē)目彙總産生(shēng×₹ε)不(bù)對(duì),查明(míng)®↑ €改正便是(shì)。
  四、象形法
  在查對(duì)賬目表時(shí)較多(duō)的(de)遇到♥↑↕€(dào)僅相(xiàng)差幾分(fēn)錢(qián)的(de)錯( &cuò)賬,這(zhè)類錯(cuò)賬最頭疼。這(zhè)類'↑錯(cuò)賬一(yī)般通(tōng)常來(lái)說♦₽(shuō)是(shì)數(shù)字形狀相(xiàng)像而産生(✘π↕shēng)不(bù)對(duì)。憑據其數(shù)字形狀象形的(de)σ‍紀律去(qù)查找錯(cuò)賬的(de)要(yào)領定名§<✘☆為(wèi)“象形法”。
  五、追根法
  若為(wèi)了(le)一(yī)筆(bǐ)錯(cuò)∏§↔φ賬已查了(le)半天,對(duì)本期産€✘£生(shēng)額都(dōu)查得(de)準确無誤,但(dàn)便是≈&↑(shì)不(bù)均衡,在這(zhè)種情況下(xià)沒關系運用(♠✘Ωyòng)“追根法”去(qù)追查一(yī₩✔)下(xià)上(shàng)期結轉數(s ©hù)字舉行(xíng)逐筆(bǐ)查對(duì)一(yī)下(xià)是(s© Ω✘hì)否結轉不(bù)對(duì),很(hěn)大(dà‍>∞)概題目恰好(hǎo)出在誰人(rén)“源頭”。
  這(zhè)是(shì)由于管帳賬表的(de)均♥✔®衡幹系是(shì)絕對(duì)的(de),如(rú)果本期産生(shē★≈ng)額确實查明(míng)是(shì)準确無誤,♦♠那(nà)麽一(yī)定是(shì)期初數(shù)(上(shàng)期結轉∑•‍數(shù))在結轉記賬時(shí)有(yǒu)不(bù)對(dδ₩¥uì)。隻要(yào)對(duì)期初數(shù×←)認真追查,必能(néng)發明(míng)不(bù)對(duì ≠∑)。
  六、母子(zǐ)法
  在查對(duì)明(míng)細分(fēn)類賬與總分(™≥δ fēn)類賬科(kē)目餘額産生(shēng)不(b∏β₩ù)附時(shí),用(yòng)以上(sh♣₩àng)有(yǒu)關要(yào)領查找也(yě)無著(zhe)落,即可&±(kě)用(yòng)“母子(zǐ)法”☆♦來(lái)查找。就(jiù)因此記入總賬假貸數(shù)額為(wèi↔ ₩)母數(shù),本科(kē)目記入各明(míngεα)細分(fēn)類賬的(de)假貸數(shù)字為(wèi)子£λ±↓(zǐ)數(shù),各子(zǐ)數(shù)相(xiàng ₩π)加必即是(shì)母數(shù)。若不(bù)相(xiàng)¶§↓ 稱闡明(míng)有(yǒu)不(bù)對(duì)就(jiù)在此了≠™£✔(le),必有(yǒu)漏記、錯(cuò)記或重記。
  比方,某企業(yè)一(yī)月(yuè)在總賬應收賬款餘額是(☆©&shì)借1981.50元,而各明(míng)細賬餘額相(xiàng)加是($♣shì)借2526.50元。這(zhè)闡明(míng)應收明(m£∏←íng)細賬借方餘額多(duō)545元。就(jiù)≈"π根據次序,号科(kē)目歸并表記入總賬應收款科(kē)目标數(shù£♠)額為(wèi)母數(shù),把1号憑據科(kē)目彙∑ ≈總歸并表應收賬款記入明(míng)細分(fēn)類∏ 賬的(de)為(wèi)子(zǐ)數(sh''β±ù)舉行(xíng)相(xiàng)加,是(shì)否¥≈與母數(shù)符合,符合就(jiù)查對(duì)2号、3号……↑ε。發明(míng)一(yī)号不(bù)附₩₽♦就(jiù)查哪一(yī)号,如(rú)許§≈¥肯定查堕落賬或漏賬。
  七、順查法
  當錯(cuò)賬産生(shēng)筆(bǐ)數(shù)較α∞<多(duō),種種錯(cuò)賬稠濁一(yī)起時(shí),不(‍‌bù)克不(bù)及用(yòng)一(yī)種要(yào)領查出,那(n$Ω"à)就(jiù)必須用(yòng)“順查法”來(lái)查,這(z₹→↕hè)是(shì)查錯(cuò)賬末了(le)絕招。查賬步伐根本上(shγ≈←®àng)與記賬步伐一(yī)般,每查對(duì)一(yī)筆(bǐ)就(j≈↕iù)必須在賬的(de)後端做(zuò)一(yī)個(gè)标記,如(rú)γ↓許一(yī)筆(bǐ)筆(bǐ)查下(xià)去☆←λ≠(qù)就(jiù)肯定能(néng)查£≠出。在順查時(shí)肯定要(yào)細緻認真,'∑在順查時(shí)還(hái)必須聯合以上(shàng)要(yào)領同時(>ε✘shí)應用(yòng)。總之不(bù)要(yào)被錯(cuò)↕φ♠賬的(de)假象所蒙蔽而滑已往,若有(yǒu§£←)滑已往又(yòu)必須重新查起,對(duì)此,隻要(yào←π↔)細緻認真去(qù)查錯(cuò)賬肯定會(huì)暴暴露來(lδ✘ái)的(de)。
  八、優選法
  為(wèi)了(le)能(néng)較快(kuài)的(de)±​‍≥查昆山(shān)注冊公司堕落賬,必須在種種查錯(cuò)賬要(yào§¥")領上(shàng)舉行(xíng)優選&♦≈和(hé)在查錯(cuò)賬的(de)步伐上(shà↑±ng)舉行(xíng)優選:
  1.查錯(cuò)賬要(yào)領上(​₽♠shàng)的(de)優選,起首憑據錯(cuò)賬差數(shù)舉行¶•δ(xíng)闡發,實用(yòng)哪種要(yào)領的(de)就(jiù)接納 ∏↓∏哪種要(yào)領,實用(yòng)兩種要(yào)領以♦≈♠ 上(shàng)的(de)應按“先易後難、先逆查後→' δ順查”的(de)優選步伐舉行(xíng)。查錯(cuòπ<)賬要(yào)領選擇當否與查錯(cuò)賬速率有(•↔​yǒu)關。
  2.查錯(cuò)賬的(de)步伐上(shàng)÷≠♥也(yě)要(yào)用(yòng)優選法,便是(shì)在查 ‌賬時(shí)間(jiān)的(de)步伐上(shàng☆☆≈)先查什(shén)麽時(shí)間(jiān)較好(hǎo),σφ¥≥這(zhè)要(yào)看(kàn)企業(yè)巨細而定,一(yī)般≈✘ε★通(tōng)常接納三分(fēn)法。如(rú)某企業(yè)一(yī)月(≤∏₩♦yuè)份資産欠債表不(bù)均衡,如(rú)差數(≠€>÷shù)是(shì)資産方多(duō)1001元。↓±ε本月(yuè)記賬憑據共三冊共1-30号,那(nà)麽就(jiù)将第≠¥$一(yī)冊1-10号的(de)各科(kē)目餘額先輩φ€$行(xíng)試算(suàn)是(shì)否均衡,若不(bù)均衡,≠¶∏β差數(shù)也(yě)是(shì)100©↔β1元,這(zhè)闡明(míng)錯(c←®&uò)賬就(jiù)産生(shēng)在第一(yī)£∏↕✔冊1-10号的(de)賬上(shàng)若1至10号γ÷是(shì)均衡的(de),這(zhè)闡明(mí↑∏®ng)錯(cuò)賬在11号憑據以後的(de)賬上(shàng),那↔←(nà)麽再将第二冊11-20号上(shàng)的(de)總賬各科(kē)目餘•÷δ 額舉行(xíng)試算(suàn),試算ε>γ(suàn)後即可(kě)确定,錯(cuò ‌'≥)賬畢竟産生(shēng)在第二冊11至20号憑據上(sh→φ≠₹àng)呢(ne)照(zhào)舊(jiù)在第三冊21₽≈至30号憑據上(shàng)了(le),∑♥♣如(rú)許錯(cuò)賬的(de)目标縮小(xiǎo)了(le)§<™₽,就(jiù)便于會(huì)合精神在小(xiǎo)範疇中查找錯↕$∏(cuò)賬,就(jiù)容易查找。
  九、防錯(cuò)法
  當掌握錯(cuò)賬種種紀律後,可(kě)接納一(y€€≤ī)些(xiē)防備産生(shēng)錯(cuò)賬的(de)€"要(yào)領,重要(yào)有(yǒu)以下(xià)幾種:
  1.起首要(yào)增強複核事(shì)情。有(yǒuε£€)條件(jiàn)的(de)單元要(yào)配備專職複核,職員(y> "λuán)少(shǎo)的(de)可(kě)以接納相(x©​♣™iàng)互複核或自(zì)我複核。複核必須從(cóng)體(tǐ)例記賬☆≤★憑據、記賬憑據彙總、記賬、結賬、報(bào)表層層舉↕&•行(xíng)複核。這(zhè)是(shì)防備産生(shēng)錯&α→↑(cuò)誤的(de)最根本要(yào)領。
  2.憑據體(tǐ)例和(hé)記賬時(shí)謄寫數(shù)£>‌字要(yào)按尺度謄寫,不(bù)要(yào)寫奇形數(shù)‍₩♦ 字,而讓記賬職員(yuán)誤認誤記,從( "∑cóng)而造成“象形”的(de)錯(cuò)誤,這(z♣™ hè)是(shì)制(zhì)止錯(cuò)賬的(de)重要(¥↕yào)關鍵。
  3.通(tōng)常制(zhì)證、記賬、算(suàn)> 賬、體(tǐ)例報(bào)表時(shí)頭腦(nǎoγ↑)必須高(gāo)度會(huì)合。切不(bù)行(xí←'∑↕ng)一(yī)壁記賬一(yī)壁漫談,那(nà≈€)樣會(huì)容易産生(shēng)錯(cuò÷♠↑)賬。管帳記賬時(shí)頭腦(nǎo)要(yào)高(‌↓≈gāo)度會(huì)合,這(zhè)是(shì)防備産生(shēng)錯(c§&uò)賬的(de)根本條件(jiàn)。
  4.掌握錯(cuò)賬紀律後,在記賬時(shí),時(shí)候鑒戒著(z× he)反向、移位、颠倒、錯(cuò)字、錯(cu>$✘ò)格、串戶等不(bù)對(duì)的(de)産生(shēng),這(z♥₹hè)就(jiù)有(yǒu)用(yòng)地(dì)淘汰不(bù)對(d☆♦uì)。
  十、糾錯(cuò)法
  錯(cuò)賬查出後必須實時(shí)改Ω∑正,要(yào)按範例改正嚴禁挖、擦、補、塗改。但(dàn)要(↑"≤yào)接納機(jī)動多(duō)樣的(de)¥α∏要(yào)領,大(dà)抵有(yǒu)以下(xià)幾種:
  1.劃紅(hóng)線考訂法。将錯(cuò)賬的(de)數ε&‌(shù)字上(shàng)同等條紅(hóng)線刊出,然後在錯($∏cuò)賬上(shàng)方記上(shàng÷•±)準确的(de)數(shù)字,并在紅(hóng)線末&&•了(le)加蓋記賬人(rén)印章(zhāng)。
  2.補記差額法。查堕落賬發明(míng)少(sh←πǎo)記部門(mén)差額,若用(yòng)紅(hóng)線改正∏≤',已節餘額必須全部劃紅(hóng)線重節餘額,重≤₹↓辦影(yǐng)響賬冊清楚,故接納補記少(shǎo¶♥ε‍)記差額的(de)措施,但(dàn)要(yào)在補記賬的(de)擇要(yào​× §)欄闡明(míng)于某月(yuè)某日(rì)補記和(h®↓↑é)補記某月(yuè)某日(rì)某号憑據少(shǎβ₩÷o)記差額。
  3.差額紅(hóng)字沖正法,查堕落賬發明(míng)借方(或貸方)多(γ©↓duō)記部門(mén)差額,若用(yòng)劃↓★©紅(hóng)改正已節餘額必須全部劃紅(hóng)線重節餘額↓±,就(jiù)在雷同偏向将多(duō)記✘★差額用(yòng)紅(hóng)字沖正,擇要(yào)闡明(m¶←÷®íng)同上(shàng)。
  4.補節餘額法。查堕落賬屬金(jīn)額錯(cuò)←™♦結,如(rú)錯(cuò)節餘額未幾可(kě)用(yòng)劃紅(πσhóng)線改正,如(rú)已錯(cuò)節餘額< $賬許多(duō),如(rú)劃紅(hóng)線改正影(yǐnπ$"♠g)響賬冊清楚可(kě)接納補結準确餘額措施,但(dàn) →®必須在擇要(yào)欄內(nèi)闡明(míng)某月(yuè)φ→ε¥某日(rì)錯(cuò)節餘額多(duō)少(shǎo)特改正。實用(yòn§ σg)銀(yín)行(xíng)往來(lái)日(rì)志(zhì)賬★±​。
  5.全額轉正法。實用(yòng)記賬串戶和(hé)科(kē)目錯(c× uò)用(yòng),科(kē)目彙總不(bù)對(duì),就(j"☆£iù)接納全額轉正法,先将錯(cuò)賬轉平,爾後¶≠♠體(tǐ)例準确記賬憑據,擇要(yào)欄內(<£φ₽nèi)要(yào)細緻闡明(míng)改正何Ω↑月(yuè)何日(rì)和(hé)憑據編号的(de)賬'↕。

  6.全額紅(hóng)字沖正法。一(yī)般通↑↔®(tōng)常扳連到(dào)收入付出科(kē)目标管帳分(fē¶☆n)錄先将錯(cuò)誤管帳分(fēn)錄,爾後用(yòng)藍(lán)字ε↕體(tǐ)例準确的(de)管帳分(fēn)錄,擇要(yà≥÷o)欄要(yào)闡明(míng)沖正何月(yuè)何日(rì)和↓γ(hé)憑據編号的(de)管帳分(fēn)錄。

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