昆山(shān)泰信豐老(lǎo)會(huì)計(jì)告訴您的(∏εde)費(fèi)用(yòng)報(bào)銷單規範填寫指南(nán)δ×↕™!
2017/12/5 17:42:32
人(rén)氣(5775)
作(zuò)為(wèi)一(yī)名财務人(réσ¶n)員(yuán),日(rì)常工(gōng)作(zuò)中∏γ•一(yī)定少(shǎo)不(bù)了(le)做(zuòα>© )費(fèi)用(yòng)報(bào)銷,費(fèi)☆♦用(yòng)報(bào)銷須謹慎,搞不(bù)好(hǎo)就(jiù)會(£> huì)背黑(hēi)鍋,所以,财務人(rén)員(yuán),需高(↓→×₽gāo)度重視(shì)這(zhè)項日(rì)常工(gōng)作(zuò)☆ →!
1、費(fèi)用(yòng)報(bào)銷單或差費(fèi)報(bà♦>&↓o)銷單上(shàng)簽字不(bù)齊全,如(rú)部門α'γ→(mén)負責人(rén)沒有(yǒu)簽字或财務負責人(r× én)沒有(yǒu)簽字。
要(yào)求:費(fèi)用(yòng)報(bào® )銷單或差費(fèi)報(bào)銷單上(shàng)報(bàoα★♣)銷人(rén)、财務負責人(rén)、部門(mé≤÷λπn)負責人(rén)均要(yào)簽字,分(fēn)公司當→≈地(dì)沒有(yǒu)财務的(de),兼職财務人(rén)員(yuán)在★σ✔•财務負責人(rén)處簽字,部門(mén)負責人(rén)為'<®₩(wèi)分(fēn)公司經理(lǐ)。
2、報(bào)銷單填寫不(bù)規範的(de)問(wèn)題
1)小(xiǎo)寫金(jīn)額與人(rén)民(mín)币符号之間(♣≈αjiān)有(yǒu)空(kōng)格
要(yào)求:小(xiǎo)寫金(jīn)額與人(r§>én)民(mín)币符号不(bù)得(de)有(yǒu¥ ♠)空(kōng)格,不(bù)得(de)連筆±♣(bǐ),正确寫法¥100.00;錯(cuò)誤寫₽÷ >法:¥ 100;
2)大(dà)寫金(jīn)額無數(shù)字部分(fēn)沒有✔Ω✔(yǒu)用(yòng)零或ⓧ補齊
要(yào)求:大(dà)寫金(jīn)額無數(shù)字部分(fēn φ♥)用(yòng)零或ⓧ補齊;
3)報(bào)銷單上(shàng)字迹有(yǒu)塗改↑π和(hé)勾抹
要(yào)求:報(bào)銷單不(bù)得(de)塗改σ,如(rú)有(yǒu)錯(cuò)誤,需要(yào)重✔★新填寫;
4)大(dà)寫金(jīn)額書(shū™•≠)寫有(yǒu)誤
要(yào)求:金(jīn)額填寫規範,無書(shū)寫錯(cuòβ↓)誤;
大(dà)寫數(shù)字示例:零、壹、貳、叁★∑∏、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬
5)大(dà)寫金(jīn)額與小(xiǎo∏♦)寫金(jīn)額不(bù)一(yī)緻
要(yào)求:小(xiǎo)寫金(jīn)額與大(dà)寫金(∞>© jīn)額保持一(yī)緻;
6)項目填寫不(bù)完整,報(bào)銷部門♦♣☆(mén)、報(bào)銷日(rì)期、附件(jiàn)張數(shù)有≥&(yǒu)漏填寫的(de)
要(yào)求:項目要(yào)填寫完整,報(bào)銷部門(mén¥₩♥≥)、報(bào)銷時(shí)間(jiān)、報(bào)銷項目、 ↕£附件(jiàn)張數(shù)要(yào$♥•φ)填寫完整。
3.報(bào)銷原始單據的(de)問(wèn)題
1)取得(de)發票(piào)上(shàng)沒有(yǒ×u)加蓋銷售方發票(piào)章(zhāng)
要(yào)求:發票(piào)上(shàn ∏g)要(yào)蓋有(yǒu)銷售方發票(p""iào)專用(yòng)章(zhāng),并且與銷售方名稱一(yī)緻→↓₽,否則不(bù)得(de)報(bào)銷;
2)取得(de)收據上(shàng)沒有(yǒu)加©Ω♣™蓋銷售方财務章(zhāng)
要(yào)求:收據上(shàng)要(yào)求蓋有(y↓♠ǒu)銷售方财務章(zhāng),沒有(yǒu)财務章(zhān₹✘g)不(bù)得(de)報(bào)銷;
3)出差日(rì)期和(hé)行(xíng)程不(bù)同,✔φ報(bào)銷的(de)手撕非機(jī)打車(ch£™♦ē)票(piào)連号或同一(yī)号段報(bào)銷
要(yào)求:出差日(rì)期和(hé)行(xí ↕ng)程不(bù)同,報(bào)銷的(de)手撕非 ★δ£機(jī)打車(chē)票(piào)不(bù)得(§α↔de)連号或同一(yī)号段報(bào)銷。
4)報(bào)銷的(de)手撕非機(jī)打車(chē)票(≠εεpiào)上(shàng)沒有(yǒu)國(guó)稅監制(zhì★®∑≥)章(zhāng);或雖有(yǒu)國(guó)稅監制(zhì)章(zh₩γāng),但(dàn)是(shì)沒有(yǒu)防僞識别碼或水(sh≠≥ 'uǐ)印
要(yào)求:手撕非機(jī)打車(chē)票(piào)要(₹→≥yào)印有(yǒu)國(guó)稅監制(zhì♠•)章(zhāng),并且有(yǒu)防僞識别碼★β或水(shuǐ)印;
4.報(bào)銷單粘貼的(de)問(wèn)題→₽$∏
1)票(piào)據粘貼雜(zá)亂無章(zhāng)
要(yào)求:票(piào)據先分(fēn)類σ£→,再按時(shí)間(jiān)排序,依次粘貼到(dào)粘貼↔•÷單上(shàng);小(xiǎo)張的(de)票(piào)據需要(yào)&→≠均勻的(de)粘貼,不(bù)能(néng)厚薄不(b$↔ù)均,确保單據平整;
2)票(piào)據使用(yòng)訂書(shū)機(jī)裝訂↓λ≠、固體(tǐ)膠粘貼
要(yào)求:要(yào)用(yòng)←★λδ膠水(shuǐ)粘貼附件(jiàn);
3)火(huǒ)車(chē)票(piào)上(shàng)日(rì)期、票★∑(piào)價重要(yào)信息,被膠水(shuǐ)粘住,無法查看(kàn)≥&
要(yào)求:票(piào)據上(shàng)的(de)金(jīn$β>)額、日(rì)期等重要(yào)信息不(bù)得(de)被膠水(s∑©↓huǐ)粘貼住,要(yào)保證票(piào)據信息可(kěΩγ)見(jiàn)可(kě)查。